Abus kransystem

Smart affärssystem och digitalt bibliotek minskade pappersanvändningen med 80 procent

Abus kransystem säljer verkstadstraverser, svängkranar och elektriska telfrar (lyftanordningar). Sedan många år använder de affärssystemet Pyramid för att göra verksamheten smidigare. De har utvecklat sina arbetsrutiner i etapper genom uppdateringar av systemet med målet att göra verksamheten så digital som möjligt. Alla dokument hanteras digitalt i Pyramid och knyts till respektive projekt. Den senaste tiden har de dessutom börjat använda fler digitala tjänster, exempelvis Archivista, som är ett gigantiskt digitalt bibliotek som lagrar dokumentation om varje travers, kran eller telfer som de sålt. Dessutom mejlar de ut dokumentationen till slutkund och skickar information på ett USB-minne istället för att skriva ut allt. På det sättet förbrukar de nästan inget papper alls.

Vad som motiverade oss till digitalisering

  • Det var ineffektivt och svårt att hålla reda på dokumentation, ordrar, leverantörer och så vidare på papper.
  • Den omfattande dokumentationen på papper om våra produkter tog alldeles för mycket plats.
  • Vi ville göra det enklare för kunden att förvara dokument om sina traverser, kranar och telfrar.
  • Vi ville hitat ett enklare sätt att plocka fram information om varje travers, kran eller telfer.

Vi har jobbat med följande motorer:

1. Vision, misson och värderingar

2. Strategiarbete

3. Organisation

Resultatet av digitaliseringen

  • Vi har minskat pappersanvändningen med 80%.
  • All dokumentation finns samlad, är sökbar och knuten till respektive projekt i affärssystemet Pyramid.
  • All dokumentation i Archivista är arkiverad hos oss och är sökbar.
  • Sökfunktionen är inställd på olika och viktiga kriterier som vi ofta söker efter.
  • Alla inom företaget kommer åt dokumentationen.
  • Återförsäljare kan få hjälp av oss när de inte hittar information i sitt eget system.
  • Vi har fått ett mer effektivt och smidigt arbetssätt som dessutom är hållbart.

Ordning och reda på dokumentationen

Pyramid är ett komplett affärssystem som utvecklats av Unikum i Lund. Systemet kan användas inom många olika branscher och innehåller allt från redovisning och logistik till CRM-system och e-handel. Hos Abus kransystem har man använt systemet sedan 1998 och vidareutvecklat det med nya versioner och med moduler som passar och som har följt företagets behov och utveckling. Mjukvaran i det digitala biblioteket Archivista för dokumentation av traverser och kranar är levererat av Archivista i Egg, Schweiz. Dokumenten scannas in och lagras i biblioteket där de är sökbara enligt kriterier som är viktiga inom företaget. Abus kransystem har betalat en engångskostnad och betalar löpande för underhåll, uppdateringar och service. Detta säkerställer en IT-kontinuitet i supporten.

Fakta

Abus kransystem AB i Karlstad är ett dotterbolag till Abus Kransysteme GmbH, som har sitt huvudkontor i Tyskland. Abus säljer standardiserade industrikranar, svängkranar och elektriska telfrar med lyftkapacitet från 80 kg upp till 120 ton.

Företaget har ett väl utbyggt återförsäljarnät över hela Sverige, från Kristianstad till Kiruna med totalt cirka 130 medarbetare.

Läs mer om företaget

80 %

minskad pappersförbrukning

Lärdomar från projektet

  • Att digitalisera en verksamhet är ingen quickfix. Det gäller att ha tålamod.
  • Det är värt att lägga ner tid på digitalisering för att uppnå arbetsrutiner som är långsiktiga och hållbara.

Är ditt företag redo för nästa steg?

Vi guidar ditt företag genom den digitala resan!

Vill du veta mer om de 9 digitaliseringsmotorerna och testa din digitala mognad?

Starta digitaliseringsguiden

Be digital hjälper dig att hitta rätt leverantör

När du vet vilka områden ditt företag ska fokusera på är det dags att matcha dig med rätt företag.

Gå till matchningstjänsten
Skip to toolbar
Hjälp mig digitalisera!