Resultatet av digitaliseringen
- Vi har minskat pappersanvändningen med 80%.
- All dokumentation finns samlad, är sökbar och knuten till respektive projekt i affärssystemet Pyramid.
- All dokumentation i Archivista är arkiverad hos oss och är sökbar.
- Sökfunktionen är inställd på olika och viktiga kriterier som vi ofta söker efter.
- Alla inom företaget kommer åt dokumentationen.
- Återförsäljare kan få hjälp av oss när de inte hittar information i sitt eget system.
- Vi har fått ett mer effektivt och smidigt arbetssätt som dessutom är hållbart.
Ordning och reda på dokumentationen
Pyramid är ett komplett affärssystem som utvecklats av Unikum i Lund. Systemet kan användas inom många olika branscher och innehåller allt från redovisning och logistik till CRM-system och e-handel. Hos Abus kransystem har man använt systemet sedan 1998 och vidareutvecklat det med nya versioner och med moduler som passar och som har följt företagets behov och utveckling. Mjukvaran i det digitala biblioteket Archivista för dokumentation av traverser och kranar är levererat av Archivista i Egg, Schweiz. Dokumenten scannas in och lagras i biblioteket där de är sökbara enligt kriterier som är viktiga inom företaget. Abus kransystem har betalat en engångskostnad och betalar löpande för underhåll, uppdateringar och service. Detta säkerställer en IT-kontinuitet i supporten.
