Resultatet av digitaliseringen
- Vi har väckt ett intresse hos medarbetarna om hur vi kan använda tekniken med läsplattor och smartphones.
- De flesta rapporterar sin arbetstid i realtid via mobiltelefon eller läsplatta, och skriver dessutom dagbok över vad de gjort under dagen, vilket gör att vi har bättre koll på verksamheten.
- Med bättre koll i det vardagliga arbetet kan vi justera det som behöver förändras i projekt istället för att bara skicka en faktura när projektet är avslutat.
- Vi har lösgjort administrativ tid som vi till exempel kan lägga på personalvård i stället.
Process och lösning
Blue Future sökte inledningsvis innovationscheckar hos Tillväxtverket för att kunna digitalisera det maritima klustret i Västsverige. Så deras digitalisering av verkstaden i Norra Verken, som är en av tre anläggningar inom Blue Future, är en del av ett större projekt. De valde själva ett affärssystem utefter hur verksamheten fungerar på anläggningen. Det först valda systemet skulle visa sig vara helt fel för dem, och de hade modet att bryta det avtalet och ta ett annat system istället. Valet föll på Next, ett webbaserat verktyg som – bland annat via en app i mobiltelefonen – hanterar tidrapportering, affärer från order till leverans och projektuppdateringar. All dokumentation som görs i verkstaden i form av fotografering och filmning hamnar i systemet för daglig användning och lagring. Next är också kopplat till Norra Verkens ekonomisystem Fortnox. All fakturering sker digitalt via Fortnox.
