Resultatet av digitaliseringen
- Full kontroll över interna processer och rutiner
- Bra översikt över avslutade, pågående och kommande projekt
- Nöjda och engagerade medarbetare
- Starkare organisation
"En digital resa som heter duga"
Med hjälp av 2conciliate kartlagdes hela processen hos Säffle Plåt. Från beställning till kundfaktura och rutiner i vardagen. Det blev väldigt tydligt att de inte hade några effektiva rutiner för hantering av projekt och kunder.
-Det mesta var handskrivet på papper och beroende av specifik medarbetare. Vi hade ingen bra översyn med mycket administrativt arbete. Jag har tidigare kollat på olika system på nätet men det har varit svårt och veta vilket som passar bäst för oss.
Nya rutiner och arbetssätt infördes. Bla systemet NEXT som innebär daglig återrapportering av tid, arbetsordrar, resor, material och dagbok. Idag har alla koll dag för dag vad som händer hos kunder vilket innebär att medarbetarna kan fokusera på annat än och leta i pärmar och papper.
– Alla pusselbitar har börjat falla på plats, vi kommer att flytta till större lokaler med möjlighet att växa ytterligare. Det har varit en resa som heter duga, aldrig hade jag kunnat föreställa mig att det kunde bli såhär bra, säger Joacim.
