Säffle Plåt

Från papper och penna till digital helhetslösning

Säffle Plåt har gått från att hantera allting manuellt till att digitalisera, automatisera och effektivisera processer och rutiner i företaget. 

 

Vad som motiverade oss till digitalisering

  • Vi hade inga effektiva rutiner för hantering av projekt och kunder
  • Saknade översyn och mycket administrativt arbete
  • Digitalisering var en förutsättning för att kunna utvecklas och växa

Vi har jobbat med följande motorer:

1. Vision, misson och värderingar

2. Strategiarbete

3. Organisation

Resultatet av digitaliseringen

  • Full kontroll över interna processer och rutiner
  • Bra översikt över avslutade, pågående och kommande projekt
  • Nöjda och engagerade medarbetare
  • Starkare organisation

"En digital resa som heter duga"

Med hjälp av 2conciliate kartlagdes hela processen hos Säffle Plåt. Från beställning till kundfaktura och rutiner i vardagen. Det blev väldigt tydligt att de inte hade några effektiva rutiner för hantering av projekt och kunder.

-Det mesta var handskrivet på papper och beroende av specifik medarbetare. Vi hade ingen bra översyn med mycket administrativt arbete. Jag har tidigare kollat på olika system på nätet men det har varit svårt och veta vilket som passar bäst för oss.

Nya rutiner och arbetssätt infördes. Bla systemet NEXT som innebär daglig återrapportering av tid, arbetsordrar, resor, material och dagbok. Idag har alla koll dag för dag vad som händer hos kunder vilket innebär att medarbetarna kan fokusera på annat än och leta i pärmar och papper.

– Alla pusselbitar har börjat falla på plats, vi kommer att flytta till större lokaler med möjlighet att växa ytterligare. Det har varit en resa som heter duga, aldrig hade jag kunnat föreställa mig att det kunde bli såhär bra, säger Joacim.

 

Fakta

Säffle Plåt bildades år 2007 då de övertog ett plåtslageri som varit etablerat sedan 70-talet. I början var verksamheten till största del inriktad på byggnadsplåtslageri, men har under de senaste tre åren expanderat och inriktar sig idag även på ventilation, byggnation och solel.

Läs mer om företaget

Lärdomar från projektet

  • Ta hjälp av extern kompetens inom digitalisering
  • Värt att lägga ner tid och resurser för att utveckla företaget och växa
  • En fantastisk resa som jag tycker att fler företag borde göra

Är ditt företag redo för nästa steg?

Vi guidar ditt företag genom den digitala resan!

Vill du veta mer om de 9 digitaliseringsmotorerna och testa din digitala mognad?

Starta digitaliseringsguiden

Be digital hjälper dig att hitta rätt leverantör

När du vet vilka områden ditt företag ska fokusera på är det dags att matcha dig med rätt företag.

Gå till matchningstjänsten
Skip to toolbar
Hjälp mig digitalisera!