Resultatet av digitaliseringen
- Vi har ett jämnare och bättre flöde på vårt bokföringsarbete.
- Vi har ett jämnare kassaflöde i och med att vi kan attestera fakturor även när vi är på resande fot.
- Alla dokument är sökbara och lätta att hitta.
- Vi har tömt våra bokhyllor på skrymmande pärmar och skapat ett större utrymme på kontoret.
- När våra leverantörer så småningom har börjat mejla sina fakturor rakt in i Fortnox kan alla medarbetare attestera fakturor.
Digitalisering i en tvåstegsraket
Werma har sedan länge använt Fortnox för sin bokföring i nära samarbete med sin bokföringsfirma Axinova redovisning AB. Werma var den första av Axinovas kunder som ville ta användningen av Fortnox ett steg längre och be sina kunder mejla in sina fakturor till Werma för att sedan bli vidarebefordrade till Axinova. Nästa steg i processen är att be kunderna skicka fakturan direkt in i Fortnox för att slippa detta mellanled.
För att ytterligare förenkla vardagen med digital teknik har Werma börjat arbeta i kommunikationsplattformen Teams – för dagen används den mest för internt bruk med till exempel delade kalendrar, chattfunktion och videosamtal som du kan kommunicera med både internt och externt med andra företag. Teams är en del av Microsoft Office 365 och utöver det används även Outlook och Onedrive som förenklar kommunikationen för medarbetarna då allt finns på ett ställe och görs inom samma plattform.
