Tidigare har vi inte ens vågat mäta resultatet av rädsla för att få veta hur mycket tid vi lagt i onödan

När Jimmy jobbade på Eurovision i Stockholm 2015 och fick testa appen Appsheet öppnade sig en helt ny värld. Nu använder Woodlite Appsheet till flera olika processer och verksamheten har effektiviserats flera gånger om tack vare att alla kan administrera appen samtidigt. Tidigare fick var och en vänta på sin tur eftersom de använde Excel-filer som inte kan öppnas av flera personer samtidigt.

Vad som motiverade oss till digitalisering

Vi behövde få en överskådlig servicebok för våra armaturer.

Uppbyggnaden är samma som i det tidigare systemet och prototypen var gratis så det kostade inga pengar att testa.

Vi hade behov av att kunna se mönster vad gäller återkommande serviceärenden.

Resultatet av digitaliseringen

Effektivisering
Ordning och reda
Bra översikt över serviceärenden, planering och transportbokningar
Ökad säkerhet

Från papper och penna till effektiv digital lösning

Jimmy på Woodlite var uthyrd för att jobba med reparationer på Eurovision, som använde appen Appsheet för att få en överblick över alla armaturer. Eftersom han insåg hur appen skulle kunna effektivisera servicen av armaturer på Woodlite började han undersöka hur de skulle kunna använda den i sin verksamhet. Inom loppet av två månader var appen igång och de hade uppdaterat sina arbetsstationer. Därefter har de även vidareutvecklat appen och börjat använda den inom service och transporter.

Fakta

Företag: Woodlite
Ort: Karlstad

Sedan starten 1995 har Woodlite utvecklats med höga ambitioner, stort hjärta och varm själ. Företaget hyr ut lampor och ljusteknik med tillhörande infrastruktur till stora tv-produktioner, konserter och events över hela världen. De har 23 anställda och huvudkontoret ligger i Karlstad, med en filial i Stockholm.

Läs mer om företaget